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회의실

사용문의

전시홀 담당자 연락정보 테이블표
구분 세부내용 이름 직책 전화번호 E-mail
컨벤션 정부, 협단체, 정당, 채용/입시, 연회서비스 김승영 차장 031-995-8183 convention@kintex.com
국제, 기업, NM, 종교 손효인 대리 031-995-8269
학술대회, 부대행사, 입주자박람회 장형진 대리 031-995-8207
기타 회의 행사 031-995-8187
031-995-8188
행사지원(룸 매니징) 김태헌 과장 031-995-8136 statmad@kintex.com
이의혜 대리 031-995-8064 uihye@kintex.com
류영지 대리 031-995-8065 yj2076@kintex.com

사용절차

01행사준비
  1. 계약체결
  2. 사용 10일전
  1. 01회의/세미나/부대행사 임대문의 (회의실 및 장비임대 기타서비스)
  2. 02일정협의
  3. 03온라인 견적요청 & 견적확인
  4. 04사용신청 서류제출(사업자등록증 사본)
  5. 05식/음료 서비스 문의 및 상담
  6. 06계약서 작성 및 계약금(사용료의 50%) 납부
  7. 07사용료 잔금(사용료의30%) 및 부대장비 사용료 납부
  8. 08룸매니저와 사전업무협의 및 각종 관련서류제출
02행사개최
  1. 09행사개최
03행사종료
  1. 10행사종료
  2. 11추가 회의실 사용료 및 추가부대장비 사용료 정산
회의실 내부 이미지 회의실 내부 이미지 회의실 내부 이미지
FAQ
  • - 홈페이지 및 유선, 이메일로 행사명과 일자, 참가자수 등을 포함한 행사 개요를 보내주시면 확인 후 담당자가 견적서와 함께 회신드립니다.
    - 킨텍스 회의실은 오전/오후/야간/반일/전일 등으로 최소 사용 시간이 정해져 있습니다.
  • - 회의실 내 현수막 거치대가 있으며, 사이즈는 회의실 크기별로 다양하오니, 회의실 주최자메뉴얼(서식 다운로드)를 참고 바랍니다.
    - 참관객 동선 안내용 엑스배너 설치는 타 행사의 동선을 방해하지 않는 선에서 가능합니다. 전시장 곳곳에 스탠딩 사이니지도 설치되어 있으니 참고 부탁드립니다.
    - 이 외에 킨텍스 내부 모든 벽부에는 포스터 및 현수막 부착이 불가합니다. X배너, 트러스배너 제작 및 지정 현수막 거치 포인트(유·무료)를 활용해주시기 바랍니다.
  • - 회의실별로 주최자 분들에 대한 일일권이 일정 수량 지급됩니다. 참관객 분들에 대한 주차지원은 별도로 없습니다.
    - 주차권 추가구입 및 가격은 주차관리팀(1전시장: 031-995-8265 / 2전시장: 031-995-7265)에 문의하시기 바랍니다.
  • - 계약 시점부터 사용개시일 30일 이전까지 취소시 사용료의 10%, 사용개시일 30일 이내로 취소시 사용료의 100%가 위약금으로 부과됩니다.
    - 회의실 사용 시 변경/축소는 가능하나 약관에 따라 수정 계약 체결 후 가능하며 기납입된 사용료는 환불되지 않습니다.
  • - 규정상 전액 사전납입 필수로, 계약시 50%, 사용개시일 10일 전 잔금 50% 납부하시게 됩니다.
  • - 책걸상, 연단, 무선 마이크와 유선 마이크(회의실별 제공 개수 상이), 스크린은 기본적으로 제공되며, 주최자분의 요청에 따라 세팅해드립니다.
    - 유상 제공되는 킨텍스 부대장비(이동식무대, 빔프로젝터, 노트북 등)는 요청에 따라 세팅되며 정수기는 별도 신청해주셔야 합니다.
    - 인터넷은 무상 와이파이 서비스가 있으나 행사용으로 사용하기에 부적합하오니, 따로 유선 인터넷을 신청하셔야 할 경우 KT(031-995-8999)로 문의 하시면 됩니다.
    - 기타 장비들의 반입 가능합니다. 단, 별도의 기술지원 및 세팅지원은 이루어지지 않습니다.
  • - 행사 준비 및 철거시간용으로 행사 전·후 30분 무료 제공됩니다. (시간 초과시 시간외 사용료 징수)
  • - 시설 답사를 희망하실 경우, 사전에 유선/이메일/카카오톡 등을 통해 담당자와 일정 확인 후 내방해주시기 바랍니다. 사전 예약 없이 내방하실 경우 담당자 부재로 도와드리지 못할 수 있습니다.
  • - 킨텍스 등록 업체인 신세계 그래머시를 통해 케이터링 신청하실 시 가능합니다. 메뉴 및 단가에 대해서는 신세계 그래머시(031-995-8704)로 문의 부탁드립니다.
  • - 회의실 내부 및 로비 등에는 보관이 불가합니다. 불가피하게 짐을 보내셔야 할 경우, 1전시장 1층 알파문구(031-995-8828)에서 짐보관이 가능합니다.
담당부서, 업무, 세부내용, 이름, 직책, 전화번호, 이메일 정보 테이블 표
담당부서 업무 세부내용 이름 직책 전화번호 이메일
전시마케팅팀 전시회 문의 산업재 전시회 문의 김영범 차장 031-995-8037 ybkim@kintex.com
정부/소비재 전시회 문의 송병종 과장 031-995-8032 bjsong@kintex.com
전시회 문의 공연(콘서트, 페스티벌) 문의 오어진 주임 031-995-8033 ejoh@kintex.com
컨벤션마케팅팀 컨벤션 문의 정부, 협단체, 정당, 채용/입시 김승영 차장 031-995-8183 convention@kintex.com
국제, 기업, NM, 종교 손효인 대리 031-995-8269 convention@kintex.com
학술대회, 부대행사, 입주자박람회 장형진 대리 031-995-8207 convention@kintex.com
로케이션 로케이션 촬영 문의 장형진 대리 031-995-8207 convention@kintex.com
기타회의 중소규모 회의 - - 031-995-8187
031-995-8188
convention@kintex.com
연회서비스 문의 결혼식 및 가족연 이선희 실장 031-995-8703 P90L5N@shinsegae.com
학술대회, 금융, 정부협회, 국내외기업, 제약회사, 여행사, 종교 김경환 팀장 031-995-8704 181687@shinsegae.com
스마트 사업팀 부대시설 안내 오피스 임대 문의 이근숙 차장 031-995-8367 ksl78@kintex.com
상설매장(팝업스토어) 문의 이근숙 차장 031-995-8367 ksl78@kintex.com
CS홍보팀 광고안내 킨텍스 내외부 광고매체 임대 문의 박성준 차장 031-995-8122 psjsys@kintex.com