2016년도 장기문화전시 대관 신청안내
2016년도 하절기 및 동절기 장기문화전시의 대관 신청기간을 다음과 같이 안내하오니 주최자 여러분의 많은 관심 바랍니다.
1. 대관시설 : 킨텍스 전시홀
가. 정확한 전시홀 위치 및 계약면적은 신청서류 심사 후 확정
나. 최소 3,000㎡ 이상 행사만 대관신청 가능
2. 신청기간 : 2016년 3월 17일(목) ~ 3월 31일(목) 18:00까지
3. 대관기간
가. 하절기 : 2016년 6월 말 ~ 2016년 8월 말까지
나. 동절기 : 2016년 11월 말 ~ 2017년 2월 중순까지
다. 대관시설(전시홀)별 차이가 있어, 정확한 대관기간은 협의 후 결정
4. 대관대상 : 모든 장르의 장기문화전시
가. 신규 육성대상 분야(사진전, 미디어&3D아트전, 회화전 등) 우선순위 검토예정
5. 제출서류
가. 대관신청서 1부 (첨부자료 참조)
나. 전시기획서 1부 (PPT 형식으로 제출, 20매 이내)
다. 사업자등록증 사본 1부
※ 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
6. 서류접수
가. 접수방법 : 신청서 양식에 맞추어 작성하신 후 제출서류 일체를 이메일 또는 직접방문 접수
나. 대관문의 : 문화사업팀 배정은 대리(TEL : 031-995-8179 / E-mail : bje1@kintex.com)
7. 대관심사 및 배정절차
가. 대관심사 결과는 유선으로 개별 통보하며 이후 대관시설 및 기간 협의 실시
※ 협의기간 : 10일 이내
나. 대관협의 종료 후 지급이행보증보험증권(전시장 사용료의 20%) 제출 시 배정확정 공문 발송
다. 배정확정 공문 수령 후 지정 협의일까지 계약서 날인 및 계약금 납입 시 계약 완료
8. 기타사항
가. 우수행사의 경우, 전시장 대관 특별할인 제공. 끝.