KINTEX

킨텍스 기획대관 신청안내

 

킨텍스에서는 우수한 행사를 유치하여 국내 문화행사 및 컨벤션 활성화에 기여하고자 아래와 같이 대관신청을 안내하오니 주최자 여러분의 많은 관심 바랍니다.

- 아   래 - 

1. 접수개요

- 대관시설 : KINTEX 전시홀, 회의실

- 대관기간 : 2014년 12월 ~ 2015년 2월

- 접수대상 : 장기대관행사, 문화공연, 컨퍼런스 분야 (킨텍스 대관 기본운영 방향에 부합하는 행사)

- 접수종류 : 기획대관

분 야	임대전략(신규)	접수제한
장기대관 분야 (50일 이상대관)	○ 티켓매출 수수료 : 임대전 기본관리비 선납부 + 티켓매출 수수료 20% 이상	임대료 5,000만원 이상
문화공연 분야	○ 티켓매출 수수료 : 임대전 기본관리비 선납부 + 티켓매출 수수료 10% 이상	임대료 1,000만원 이상
컨퍼런스 분야	○임대료 지분투자 : 규정 임대료 한도내 지분(현물) 투자 후 투자비율에 따라 매출배분	임대료 1,000만원 이상

- 접수일정 : 2014년 11월 14일(금) ~ 11월 28일(금) 17:00까지

 

2. 접수일정

1단계		모집 공고 및 서류 접수		2014.11.14(금) ~ 11.28(금)
		⇩
2단계		서류심사 (필요시 PT심사 진행)¹⁾		2014.11.28(금) ~ 12.05(금)
		⇩
3단계		업체선정 결과통보(개별)		2014.12.05(금)
		⇩
4단계		계약체결 및 계약금(관리비) 입금		결과통보 후, 14일 이내

※주¹⁾: 서류심사를 통해 선발업체수의 일정배수 선정 후 필요시 PT심사 진행(PT대상 업체는 개별통보 예정)

 

3. 제출서류

- 대관신청서 1부 (첨부자료 참조)

- 행사계획서 1부 (PPT형식으로 제출, 20매 이내, 사업수지분석표 반드시 포함)

- 사업자등록증 사본 1부

※ 제출된 서류는 반환하지 않습니다.

 

4. 접수방법 : 인터넷(이메일) 접수 또는 직접방문

- 컨벤션 분야 : 컨벤션마케팅팀 반범석 과장 (TEL: 031-995-8182/Email: vanbs@kintex.com)

- 문화행사 분야 : 문화행사팀 임종호 과장 (TEL: 031-995-8178/Email: jongho0703@kintex.com)

 

5. 대관결정

- 대관결정은 킨텍스에서 행사의 성격, 행사개최의 신뢰성, 주최자 수행능력, 행사의 콘텐츠 및 마케팅 계획,

   안전대책 방안 등을 종합 고려하여 심의, 결정 (평가점수 비공개 원칙)

- 대관결정은 모집 분야별(장기행사, 문화공연, 컨퍼런스) 심사를 거쳐 진행하며, 심사결과는 개별 통보

   (선정 누락에 관한 별도공지 없음)

- 모집된 행사 수와 관계없이 행사 컨텐츠 및 기타 문제(수익성 여부, 제안내용 불일치 등)가 있다고 판단

   될 경우, 심사결과와 무관하게 킨텍스는 최종 선정하지 않을 수 있으며, 이에 대해 업체는 이의를 제기할 수 없음

- 대관사용자는 대관승인 통보일로부터 14일 이내 계약금을 납부하여야 하며, 기한 내 납부하지 않는 경우 대관승인이 취소됨

- 당초 승인 내용과 다르게 중요한 내용을 변경하여 행사를 진행하고자 하는 경우, 또는 신청서류에 허위사실이

  확인될 경우에는 대관이 자동 취소되며, 기 납부된 금액이 있을 경우 반환되지 않음

- 이외 대관절차 등 세부사항은 킨텍스 전시홀 운영요령을 적용

 

6. 심사항목

- 장기대관분야 (50일이상대관)

 

분 야	세부평가기준	배 점
사업타당성	행사의 매력도 - 행사계획, 행사 구성, 개최시기 등	30
	총 사용면적 (임대면적 x 일수)
	정기개최 가능여부
사업수익성	사업예산의 타당성 - 장치비, 운영비, 인건비 등 지출항목	40
	예상매출분석 - 예상 방문객 수, BEP
사업현실성	최근 3년 유사행사 개최 실적	30
	홍보계획의 우수성 - 미디어 홍보 계획, 기타 매체 이용 계획 등
	공연제반사항 준비 - 투자자 섭외, 컨텐츠 준비상황 등
	운영/진행 계획, 안전/재해대책 계획
합 계		100

 

  - 단기문화행사분야  

항 목	세부평가기준	배 점
사업타당성	행사의 매력도 - 공연계획, 프로그램, 출연자 티켓파워, 개최시기 등	20
사업수익성	예상수익금액 - 예상 좌석점유율, BEP 타당성 등 - 티켓가x발행매수/권종별 총합계금액의10%	40
사업현실성	최근 3년 유사행사 개최 실적	40
	공연제반사항 준비 - 출연자 섭외, 투자자 섭외 등
	홍보계획의 우수성 - 미디어 홍보 계획, 기타 매체 이용 계획 등
	운영/진행 계획, 안전/재해대책 계획
합 계		100

 

- 컨퍼런스분야

분 야	세부평가항목	배 점
사업 타당성	컨퍼런스 산업 분야가 유망 산업인가?	30
	컨퍼런스 주제가 매력적인가?
사업 수익성	수익 확보 계획이 구체적(현실적)인가?	30
	수익 목표가 현실적인가?(달성 가능한가?)
사업 현실성	주요 연사 섭외 여부	40
	연사의 매력도(티켓 파워, 모객 효과 등)
	행사의 홍보/마케팅 계획이 효과적인가
합 계		100

 

7. 신청시 유의사항

- 행사 개최권은 타업체에게 양도될 수 없음

- 신청서류 상의 기재착오, 기재누락, 관련서류 미제출, 연락불능 등으로 인한 불이익은 이의제기할 수 없음

- 대관기간내 대관가능한 정확한 장소 및 기간은 상기 “4.접수방법”에 나와있는 분야별 문의처를 통해 최종 확인

   (대관 장소 및 기간에 관한 사항은 킨텍스가 결정)

- 티켓매출(유료) 수수료의 경우 그 비율은 업체 제안사항으로 대관승인 후 확정하며

  무료초대권의 경우 관람권 총 발행수량의 30%까지 수수료 면제, 초과수량에 대해서는 유료티켓 평균가를 적용

 

8. 기타사항

- 기타 자세한 사항은 각 분야 담당자에게 문의하여 주시기 바라며, 상기일정은 킨텍스 내부사정에 따라 일부 변경될 수 있음

 

* 첨부 : 공고문 1부, 기획대관 신청서 1부. 끝.