킨텍스에서 2007~8년 동절기 장기문화전시에 대해 아래와 같이 대관신청을 받고 있습니다. 많은 관심과 신청바랍니다.
= 아 래 =
O 대상행사
- 교육/체험전시, 놀이(유원, 체육시설포함)시설, 공연물
- 사용면적 5,000㎡이상
O 임대기간 및 면적(예정)
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임대장소 |
면적(㎡) |
임대기간 |
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전시장 1홀 |
10,611㎡ |
2007.12.10(월) ~ 2008.02.14(목), 67일간 - 설치, 임대, 철거기간 포함 - |
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전시장 2홀 |
10,773㎡ | |
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전시장 3홀 |
10,773㎡ |
※ 참고 1. 단, 3홀의 경우 타홀 배정에 따라 임대기간이 일부 조정될 수 있음
2. 행사 임대료는 문화행사 활성화를 위해 특별할인 적용예정
O 신청기간 및 일정
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구 분 |
일 정 |
비 고 |
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공지 및 접수 |
2007.09.18(월) ~ 09.27(목) |
주말/추석연휴 제외 |
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서류심사발표 |
2007. 10. 01(월) |
심사통과업체대상 개별통보 |
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프레젠테이션 |
2007. 10. 04(목) | |
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최종심사발표 |
2007. 10. 09(화) | |
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보증금납입 |
2007. 10. 11(수) |
임대료의 20% |
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계 약 체 결 |
2007. 10. 17(금) |
- |
※ 참고 1. 보증금은 계약체결을 보증하며 계약체결 시 행사관리비로 전환됨
2. 일정 등 세부사항은 내부사정으로 일부 조정될 수 있음
O 제출서류
- 임대신청서 : 첨부파일을 다운로드하여 작성
- 행사기획서 및 행사관련자료
⇨ 행사기획서 : 파워포인트로 작성
⇨ 행사관련자료 : 사진, 동영상 등의 홍보물
- 회사소개서, 사업자등록증, 재무제표, 예산(임대료포함)계획, 이벤트행사 실적
⇨ 자체양식으로 작성하며, 행사기획서 내 내용첨부 가능
O 접수방법
- 이메일 또는 우편(등기)으로 접수하며 9월 27일(목) 17시 도착분에 한함
- 우편접수처 : 고양시 일산서구 대화동 2306 킨텍스 마케팅팀
- 이메일접수처 : 아래의 담당자 연락처 참조
⇨ 이메일제목 설정방법 : [행사접수] ‘행사명’-‘주최자명’ 으로 설정
예) [행사접수] 어드벤처페스티벌-킨텍스
⇨ 첨부파일명 설정방법 : (07동절기)_‘행사명’_‘제출서류명’
예) (07동절기)_어드벤처페스티벌_행사개요서.hwp
O 유의사항
- 제출서류는 반환되지 않으며, 서류가 미비한 경우 통보없이 임대심사에서 제외되거나 불이익을 받을 수 있습니다.
- 임대확정 후에도 제출내용이 사실과 다르거나 납부기한 등을 지키지 못하는 경우 배정이 취소됩니다.
- 주최측의 귀책사유로 배정이 취소되는 경우 기 납입된 보증금은 반환되지 않으며, 선정심사결과의 차순위 업체와 임대계약이 추진됩니다.
O 접수 및 문의처
- 담당자: 킨텍스 마케팅팀 황인범과장 031-810-8035, yes@kintex.com
김기환대리 031-810-8038, always88@kintex.com
*첨부: 장기문화전시 임대신청서 1부.끝.