킨텍스 전시장․회의실 운영규정

킨텍스 전시장․회의실운영규정	Ⅴ.1.

2004. 10. 05.  제정, 2006. 12. 12.  개정, 2010. 01. 01.  개정,

2012. 07. 11.  개정, 2014. 11. 11.  개정, 2020. 12. 23.  개정

제1장 총칙

제1조(목적)

본 규정은 주식회사 킨텍스(이하 ‘킨텍스’라 한다)가 관리하는 전시장, 회의실, 부대시설(경기도 고양시 일산서구 킨텍스로 217-59, 60 소재) 운영에 관한 사항을 정함으로써 임대(차)업무의 효율적 추진과 관리를 기하는데 있다.

<개정 : 2010. 1. 1>, <개정 : 2012. 7. 11>, <개정 : 2020. 12. 23>

제2조(용어 정의)

본 규정에서 사용되는 용어는 다음과 같이 정의한다.

① “전시시설물”은 전시회, 회의, 이벤트 등 각종 행사를 위하여 사용되는 전시장, 회의실, 부대시설 등을 총칭한다.

1. 전시장 : 옥내 전시장(1홀 ~ 10홀), 옥외 전시장

2. 회의실 : 소회의실, 중회의실, 그랜드볼룸, 6홀(이벤트홀, 회의실 용도로 사용하는 경우) 등

3. 부대시설 : 주최자사무실, 전시지원사무실, VIP대기실, 프레스센터, 로비, 컨벤션라운지,                 화상상담장 등  <개정 : 2020. 12. 23>

② “주최자”는 전시시설물을 임차하여 전시회, 회의, 이벤트, 촬영 등 각종 행사를 조직, 운영하는 행사 주최자를 말한다.

<개정 : 2020. 12. 23>

③ “참가자”는 주최자가 개최하는 전시회, 회의, 이벤트 등 각종 행사에 참가하는 업체 또는 개인을 말한다.

④ “참관객”은 전시회, 회의, 이벤트 등 각종 행사 관람을 위하여 전시시설물을 내방하는 입장객을 말한다.

⑤ ‘사용자’는 주최자와 참가자를 말한다.

<개정 : 2010. 1. 1>, <개정 : 2012. 7. 11>

제3조(사용목적의 제한)

① 주최자는 전시시설물을 본래의 임차 목적에 적합하게 사용하여야 하며, 전시시설물 내에서 선량한 풍속, 기타 사회 윤리에 반하는 행위나 청소년에 유해한 행위를 할 수 없다.

② 주최자는 킨텍스가 국제적인 전시컨벤션센터인 점을 고려, 전시시설물 내에서 각종 물품 판매, 음식물 판매 등의 행위를 원칙적으로 할 수 없다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제4조(책임과 의무)

Ⅴ.1.	KINTEX

① 킨텍스는 전시시설물을 이용하는 주최자, 참가자, 참관객의 편의를 위하여 최선의 노력을 다한다.

② 주최자는 행사의 운영, 관리 및 이로 인하여 발생된 모든 손해, 손실에 대해 책임을 진다.

③ 주최자 또는 주최자가 거래한 지정협력업체가 본 규정을 위반할 경우 킨텍스는 시정 요구할 수 있으며 시정 요구에 대한 조치를 지연하거나 불응할 시, 계약해지 또는 각종 행사지원업무 중지 등의 조치를 취할 수 있다.

<개정 : 2010. 1. 1>, <개정 : 2012. 7. 11>

제5조(방화, 방재, 안전관리)

① 주최자는 임차기간 중 각종 화재, 재난예방을 위하여 「국가화재안전기준」, 「소방시설설치유지 및 안전관리에 관한 법률」 등 관련법규와 킨텍스 규정을 준수하여야하며, 부주의나 적절한 안전조치를 취하지 않음으로써 발생된 결과에 대해 전적인 책임을 진다.

② 주최자는 관련법규 및 관련규정을 참조하여 임차기간 중 참가자 및 참관객들의 안전대책을 강구하여야 한다.

<개정 : 2010. 1. 1>, <개정 : 2012. 7. 11>

③ 주최자는 임대차 계약시 화재방지 및 안전 관련 서약서에 날인하고 관련내용을 준수해야 한다.

<신설 : 2020. 12. 23>,

제6조(보험가입)

① 세계적 문화유산, 국보급 전시품, 세계 순회 전시회 전시물품, 귀중품, 희귀물품, 희귀 동·식물, 곤충 등 전시품 특성에 따라 또는, 참가자 및 참관객들의 안전이 우려되는 행사, 화재예방이 절대적으로 필요한 행사 등에 대해서 보험 가입을 요구할 수 있다.

<개정 : 2020. 12. 23>

② 부보항목, 부보가액 등은 행사 규모, 전시품 특성 등을 고려, 상호 협의하여 결정한다.

<개정 : 2010. 1. 1>

제7조(불가항력 및 면책)

① 임대(차) 기간 중 천재지변, 전쟁 등의 재앙과 국가시책 변경 등 불가항력적인 요인으로 인하여 주최자의 재산상 손해가 발생하였을 경우 킨텍스는 그 손해에 대하여 책임을 지지 않는다.

② 임대(차) 기간 중 임차(사용)한 전시시설물 내에서 화재, 도난, 파손 등의 사고로 인하여 발생된 손해, 손실에 대해서는 주최자 또는 해당 업체(인)가 책임을 진다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제8조(기타 전시시설 관리)

보세구역의 설영, 전시품 또는 주최자 반입물품의 박스 보관, 출입, 매표관리 등 전시시설물 사용과 관련된 사항으로서 본 규정에 열거되지 않은 사항은 별도 요령에서 정한 바에 따른다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제9조(시설물 관리, 운영)

① 전시장 전체 안위를 고려하고, 관계 법령에 저촉되지 않는 범위 내에서 킨텍스는 주최자의 행사준비, 개최에 지장이 없도록 각종 시설물 공급(사용)을 원활히 지원하여야 한다.

② 주최자가 공급받을 수 있는 시설물 또는 사용 가능 시설물로는 “전기, 급배수, 압축공기, 가스, 통신” 등과 “광고 안내 시설물”, “각종 부대 장비” 등을 들 수 있다.

③ 본조 제2항의 시설물 공급(사용), 운영, 책임과 관련된 사항, 각종 사용 서식, 제출서류 등은 별도 요령에서 정한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제10조(친환경 자재 사용)

① 주최자는 전시시설물을 사용하는데 있어 관련 법규에 따라 다음 각 호에서 정한 자재외의 자재를 사용할 수 없으며 그에 따른 세부사항은 별도 요령에서 정한 바에 따른다.

1. 「다중이용시설등의 실내공기질 관리법」제11조에 따른 방출농도 범위 내에 속하는 건축자재 (범위 초과 시 사용 금지)

2. 「소방시설설치유지 및 안전관리에 관한 법률」제12조에 따라 방염필증을 득한 제품

② 주최자는 전시시설물 사용시 「다중이용시설등의 실내공기질 관리법」제11조에서 정한 실내공기질 유지기준 및 권고기준을 준수하여야하며 킨텍스는 이에 적극협조하여야 한다.

③ 친환경전시장 운영 실현을 위하여 주최자는 킨텍스의 친환경 인증자재 사용요청에 적극 협조하여야 한다.

<신설 : 2012. 7. 11>

제11조(폐기물 처리 및 원상복구)

① 주최자는 전시장 사용, 전시장치물 철거 등으로 인하여 발생된 각종 오물과 폐기물에 대하여 반출 의무와 책임을 진다.

② 주최자는 임차기간이 종료되는 즉시 전시장 사용 시설물의 원상복구 및 유․무상으로 제공된 집기, 비품 등을 반납하여야 한다.

③ 본 조 제1항과 제2항에 따른 책임, 소요경비 부담, 지급절차 등은 별도 요령으로 정한다.

④ 주최자는 임차한 공간 또는 그 외 시설물에 대해 사용에 따른 손상 및 손괴 시 원상복구 하여야 하며 세부사항은 요령에 따른다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제12조(분쟁해결)

① 본 규정의 해석 및 법률적용은 대한민국 법령에 따른다.

② 본 규정에 관련하여 킨텍스와 주최자 쌍방 간의 분쟁이 발생할 경우 서울소재 대한상사중재원의 중재판정에 따라 해결하도록 한다. 당해 중재판정은 최종적이며 킨텍스와 주최자 쌍방 간에 구속력을 가진다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제2장 전시장 운영규정

제13조(기본사용시간)

① 1일 전시장 기본사용시간은 08:00부터 20:00까지로 한다. <개정 : 2014.11.11>

② 전시장 개장시간, 기본사용시간 변경 등은 별도로 정한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제14조(배정권한, 기준)

① 주최자에 대한 전시장 배정(면적, 기간, 위치 등)은 킨텍스가 행하며, 배정된 전시장 내에서 참가자의 면적, 위치 결정 등은 주최자가 행한다.

② 킨텍스는 주최자가 신청한 내역 위주로 배정을 원칙으로 하며, 배정기준은 별도 요령으로 정한다.

<개정 : 2010. 1. 1>, <개정 : 2012. 7. 11>

제15조(양도금지)

전시장을 배정받은 주최자는 킨텍스의 사전 승인 없이 배정면적의 일부 또는 전부를 전시참가자 이외의 타인에게 양도하거나 전대할 수 없다.

<신설 : 2010. 1. 1>, <개정 : 2012. 7. 11>

제16조(임대료, 관리비)

전시장 임대료와 관리비 제(개)정 절차, 임대 요율표, 관리비 내역 등은 별도로 정한다.

<개정 : 2006. 12. 12>, <개정 : 2012. 7. 11>

제17조(임대신청, 계약체결)

① 임대(차)계약은 전시장 임대(차) 개시일로부터 365일 전에 체결함을 원칙으로 한다. 단, 이벤트 등 행사 특성에 따라 또는 킨텍스가 필요하다고 인정할 때에는 그 기한을 조정할 수 있다.

<개정 : 2020. 12. 23>

② 임대(차) 신청절차, 계약 체결 조건(절차), 관련서식 등은 별도 요령으로 정한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제18조(계약해지 및 해약금)

① 임대(차)계약 체결 후 해약 사유가 발생하였을 경우 계약을 해지(요청)할 수 있다.

② 해약 사유, 해약에 따른 해약금 지불, 해약 시점 등 세부사항은 별도 요령으로 정한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제19조(전시장 사용변경 및 위약금)

① 주최자는 계약 체결 후 사정에 따라 계약 면적을 일부 변경할 수 있다. 단지 이 경우 취소면적이 계약면적의 50% 미만일 경우에 한한다.

② 취소면적이 계약면적의 50% 이상일 경우는 계약 해지로 간주한다.

③ 본 조 제1항의 요인으로 인하여 계약 변경이 필요할 경우 변경 절차, 변경에 따른 위약금, 변경시점 산정 등 세부사항은 별도 요령으로 정한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제20조(기산일)

본 규정에서 기술된 “계약”, “해약”, “계약 변경” 등 각종 행위에 대한 기준일 산정은 별도 요령으로 정한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제21조(협력업체 지정)

① 킨텍스는 전시장의 안전관리 및 효율적인 운영을 위하여 분야별 적정 업체를 협력업체로 지정, 운영할 수 있다. 분야와 업체 수 등 세부사항은 별도 요령으로 정한다.

② 주최자는 본 조 제1항에 해당되는 분야의 협력(용역)이 필요한 경우, 킨텍스가 지정한 협력업체를 우선적으로 이용하여야 한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제22조(각종 전시, 사용물품 제한 및 규제)

① 킨텍스는 전시장 전체 안위와 운영 효율화 등을 위하여 s/m 당 5톤 이상의 초중량 전시품 반입(출) 시 별도의 절차를 요구할 수 있고, 위험물 반입(출) 제한, 소음 규제 등을 행할 수 있다.

② 본 조 제1항과 관련된 세부사항은 별도 요령으로 정한다.

<개정 : 2012. 7. 11>

제3장 회의실 운영규정

제23조(운영시간)

회의실의 기본 운영시간은 매일 09:00 ~ 21:00까지를 원칙으로 하되, 세부 사용(임대)시간에 대한 결정은 별도 요령에서 정한 바에 따른다.

<신설 : 2012. 7. 11>

제24조(회의실 임대료, 운영)

회의실 임대료 제(개)정, 운영과 관련된 사항, 관련서식 등은 별도로 정한다.

<개정 : 2006. 12. 12>, <개정 : 2012. 7. 11>

제25조(계약 및 계약해지)

① 임대(차) 계약조건, 계약금액 등 세부사항에 대한 적용은 ‘회의실 임대(차) 계약서’상에 기재한 내용을 최우선으로 하며 세부 내용은 별도 요령에 따른다.

② 계약 체결 후 주최자 사정에 따라 계약해지 사유가 발생한 경우 주최자는 관련 요령에서 정한 기준에 따라 킨텍스에 해약금을 납부해야 한다.

<신설 : 2012. 7. 11>

제26조(사용변경 및 위약금)

계약체결 후 주최자가 임대면적(조건)의 일부(또는 전부)를 축소 변경 또는 취소하는 경우 별도 요령에서 정한 기준에 따라 위약금을 킨텍스에 지불하여야 한다.

<신설 : 2012. 7. 11>

제27조(각종 제한 및 규제)

① 킨텍스는 전시품 또는 주최자 반입물품 중 전시장 전체 안위와 운영 효율화 등을 현저히 저해한다고 판단되는 물품의 경우 별도의 절차를 요구할 수 있고, 위험물 반입(출) 제한, 소음 규제 등을 행할 수 있다.

② 본 조 제1항과 관련된 세부사항은 별도 요령으로 정한다.

<신설 : 2012. 7. 11>

제28조(부대시설 임대료, 운영)

전시장 및 회의실의 각 부대시설에 대한 임대료(사용료) 제(개)정, 운영과 관련된 사항, 관련서식 등은 별도로 정한다.

<개정: 2006. 12. 12>, <개정 : 2012. 7. 11>

제4장 기타

제29조(부대시설의 이용)

주최자 사무실, 전시지원사무실 등 제2조에서 정한 부대시설의 이용 및 운영 등 세부사항에 대한 사항은 별도로 정한다.

<신설 : 2012. 7. 11>

제30조(위임사항)

① 본 규정에서 위임한 사항의 세부적용을 위하여 별도로 “킨텍스 전시장 운영요령”, “킨텍스 회의실 운영요령”을 둔다.

②“킨텍스 전시장 운영요령”, “킨텍스 회의실 운영요령”은 대외적으로 “킨텍스 전시장․회의실 운영규정 및 요령”의 명칭을 사용하도록 한다.

<개정 : 2010. 1. 1>, <개정 : 2012. 7. 11>

부  칙

(시행일) 본 규정은 2004년 10월 5일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 본 규정은 2006년 12월 12일부터 시행한다.

부  칙

Ⅴ.1.	KINTEX

(시행일) 본 규정은 2010년 1월 1일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 본 규정은 2012년 7월 11일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 본 규정은 2015년 1월 1일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 본 규정은 2020년 12월 23일부터 시행한다.